Gestão Documental

Arquivo automático, criação de fluxos de trabalho, pesquisa otimizada, validação de documentos…

O Square9 consiste numa plataforma multifuncional com tecnologia  de ponta para digitalização em massa, que facilita o arquivo de  documentos.

Permite reduzir os custos operacionais relacionados  com a gestão dos processos em papel e obedece às políticas de  retenção de registos.

Inclui recursos potentes de captura, indexação automática com códigos de  barras, integração com bases de dados e possibilidade de exportar  documentos em PDF.

Permite verificar a integridade das suas informações e documentos antes de serem partilhados com outras aplicações ou utilizadores.

Fornece relatórios e outras verificações de validação, para garantir a precisão e fiabilidade dos dados recolhidos.

Apresentação dos Produtos SQ9

Problemas de processos empresariais que as organizações devem corrigir:

• Requisições de compra
• Processamento de faturas dos fornecedores
• Distribuição de faturas aos clientes
• Gestão dos registos dos funcionários
• Partilha de documentos
• Segurança dos documentos

Benefícios concretos e mensuráveis:

• Aumento da produtividade;
• Otimiza a utilização de recursos;
• Desenvolvimento das competências dos colaboradores;
• Segurança e confiabilidade dos dados;
• Melhoria na satisfação dos clientes e fornecedores;
• Redução de custos;

Exemplos de projetos documentais que podem ser geridos com o Square9:

• Gestão de registos de pacientes em clínicas, hospitais, etc;
• Gestão do correio;
• Gestão e Arquivo de requisições de compra e faturas de fornecedores;
• Gestão de folhas de pagamentos;
• Gestão de acessos e segurança a documentos confidenciais;

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