Gestão e Controlo de Custos

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Gestão e Controlo de Custos

Quando se trata de grandes quantidades de impressão, é fácil os custos ficarem fora de controlo.

Num ambiente de escritório movimentado, não há nada que impeça o uso excessivo.

Com um clique, documentos longos podem ser impressos por engano, desperdiçando recursos essenciais.

Foi demonstrado que em média, até 40 por cento do papel impresso num escritório acaba no caixote para a reciclagem, a maioria desta, é impressão indesejada, reimpressões, ou páginas de teste.

Como organização empenhada em práticas amigas do ambiente, é necessária uma solução que o coloque novamente no controlo, implementando regras para obter boas práticas de impressão.

Procura uma forma simples de rastrear e medir a atividade de impressão em toda a sua organização, poupar recursos valiosos, atribuir orçamentos com precisão e maximizar os seus lucros.

Ao monitorizarem os custos associados à impressão, adquire soluções que simplificam os processos e aumentam a eficiência da sua empresa.

É aqui que a Printexpo o pode ajudar!Temos soluções de gestão e controlo de custos de impressão para que possa a ter o domínio do que é impresso e quais os custos por utilizador. A nossa gestão irá trazer diversos benefícios a sua empresa, entre eles:

 

  • Uma redução do volume de impressão de cerca 30% graças a políticas e regras de impressão estabelecidas, diminuir o consumo de papel e diminuir o consumo energético proporcionando assim menor impacto ambiental.
  • Saber quem imprimiu o quê, onde, quando e em que quantidade e a monitorização completa também na digitalização, cópia e fax.
  • Incentiva a impressão frente e verso e desmotiva a impressão de e-mails, assim é amigo do ambiente.
  • Permite alocar quotas e orçamentos fixos a utilizadores, departamentos ou grupos
  • Protege a informação, ponto a ponto com a Libertação de Impressão Segura, assinaturas digitais e marcas de água.
  • Permite aos utilizadores imprimirem através de qualquer dispositivo móvel em qualquer equipamento da sua organização. Permite ainda a impressão remota em qualquer parte do mundo.

Concluindo, passando por um momento de crise ou não, toda empresa hoje em dia tem o grande desafio de economizar na gestão da sua organização.

A gestão da impressão ajuda a gerir pontos que, muitas vezes, passam despercebidos e que podem custar muito caro para a empresa.

A Printexpo, é uma empresa com mais de 30 anos de experiência e oferece um suporte global em todas as fases do seu negócio, sendo a redução de custos, um dos principais objetivos bem como a integração com novas tecnologias.

Caso esteja interessado nos nossos serviços, contacte nos.

A Printexpo é o seu parceiro de proximidade…

 

 


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